Assistant(e) de Direction F/H

LE CLIENT

Nous recherchons pour notre client, ETI qui évolue dans le monde de l'IT un(e) :

LES MISSIONS

Vous accompagnez le Dirigeant en assurant son secrétariat, en l’assistant dans sa gestion quotidienne (opérationnelle comme administrative) et dans son organisation. Vous êtes l’image de l’entreprise et êtes amené(e) à intervenir sur un large périmètre en toute confidentialité.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

- Assistanat de Direction (CEO & Comex)
▪ Secrétariat « classique » (gestion des déplacements, des agendas, des boites mails, de la comptabilité associé, préparation dossiers / courriers / travaux administratifs)
▪ Organisation d’évènements Société / Groupe
▪ Interface avec les différents interlocuteurs du CEO et de l’Entreprise en interne comme en externe
▪ Communication interne et externe

- Participation aux différentes instances du Groupe et relais de ces instances
▪  Actionnaire / Comités de pilotage Pays & Groupe / Groupes de travail

- Responsable de site
▪ Relais Services généraux Siège Groupe
▪ Gestion des prestataires extérieurs et suivi d’éventuels travaux / prestations

- Appui à différentes fonctions de l’entreprise (Contract Management / RH / Communication)