Assistant Zone Export F/H

LE CLIENT

 Velecta® Paris est la 1ère marque au monde de sèche-cheveux professionnels fabriqués en France.

Dans le cadre de son développement, la marque recrute un.e :

Assistant.e Zone Export


💼 CDI 📍 Romoranthin-Lanthenay

LES MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes en charge de gérer la clientèle Distributeurs à l’Export en pilotant les aspects commerciaux, administratifs, logistiques, douaniers, financiers et fiscaux de l’activité.

A ce titre et vos missions sont les suivantes:

1 | COMMERCE

  • Vous connaissez les clients : fiche détaillée avec contacts, Business modèle, canaux de distribution, marques proposées, CA en cours et des années passées
  • Vous gérez les tarifs 
  • Vous suivez la stratégie commerciale de l’entreprise
  • Vous conseillez et orientez les choix des produits adaptés au marché
  • Vous envoyez les propositions commerciales pour piloter le chiffre (atteindre les objectifs fixés)
  • Vous participez à la construction du budget annuel
  • Vous suivez les chiffres mensuels par pays et clients
  • Vous entretenez et développez la relation les clients
  • Vous adaptez les produits aux marchés (produits spécifiques, marquages spécifiques, homologations etc.)
  • Vous connaissez les Incoterms
  • Vous connaissez les produits concurrent


2 | PROSPECTION

  • Vous participez à la recherche de nouveaux clients. Force de proposition, vous relancez le réseau, notez les entreprises intéressantes dans la presse, réactivez les anciens clients
  • Vous mettez en œuvre et suivez les actions de Prospection Business France
  • Vous suivez le Dossier Assurance Prospection COFACE
  • Vous vous appuyez sur différents outils pour votre prospection


3 | GESTION DES COMMANDES / ADV 

  • Vous réceptionnez les commandes & analysez les prix et offre spéciales 
  • Vous vérifiez les conditions (de paiement/livraison,…)
  • Vous utilisez un ERP -ManufacturingPmi (création comptes clients + gestion des cdes + factures)
  • Vous enregistrez les commandes dans l’ERP ManufacturingPmi, vérifiez les stocks, conditions particulières et des délais de livraison avec la production
  • Vous confirmez la commande avec envoi d’un accusé de réception au client en précisant les modalités de paiement (virement d’avance, lettre de crédit etc…)
  • Vous organisez la préparation de la commande : voir avec le service Expédition pour donner les priorités, gérer les stocks
  • Vous organisez les transports en relation avec les transitaires et suivez les instructions et réglementations particulières des pays destinataires (liste de colisage, normes de palettisation, documents officiels…)
  • Vous faîtes les déclarations fiscales nécessaires au fonctionnement du commerce international (DEB, justificatifs de facturation HT, …)


4 | SALONS

  • Vous organisez le cas échéant les salons internationaux et gérez les contacts avec les organisateurs 
  • Vous gérez l’agencement du stand
  • Vous préparez et envoyez les produits + matériel salon


5 | E-COMMERCE

  • Vous savez répondre aux problématiques e-Commerce de nos clients internationaux
  • Vous gérez les versions internationales du site de la marque

Profil

  • De formation supérieure commerciale
  • Première expérience à un poste équivalent

Compétences nécessaires

  • Vous maîtrisez les techniques d'importation
  • Aptitude à la négociation
  • Anglais courant (écrit et oral)
  • L'espagnol est un plus

Personnalité

  • Très bon relationnel 
  • Bienveillant.e
  • Autonome
  • Organisé.e

 Velecta® Paris

Depuis 1936

Fabrication française