Assistant Zone Export F/H
LE CLIENT
Velecta® Paris est la 1ère marque au monde de sèche-cheveux professionnels fabriqués en France.
Dans le cadre de son développement, la marque recrute un.e :
Assistant.e Zone Export
💼 CDI 📍 Romoranthin-Lanthenay
LES MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes en charge de gérer la clientèle Distributeurs à l’Export en pilotant les aspects commerciaux, administratifs, logistiques, douaniers, financiers et fiscaux de l’activité.
A ce titre et vos missions sont les suivantes:
1 | COMMERCE
- Vous connaissez les clients : fiche détaillée avec contacts, Business modèle, canaux de distribution, marques proposées, CA en cours et des années passées
- Vous gérez les tarifs
- Vous suivez la stratégie commerciale de l’entreprise
- Vous conseillez et orientez les choix des produits adaptés au marché
- Vous envoyez les propositions commerciales pour piloter le chiffre (atteindre les objectifs fixés)
- Vous participez à la construction du budget annuel
- Vous suivez les chiffres mensuels par pays et clients
- Vous entretenez et développez la relation les clients
- Vous adaptez les produits aux marchés (produits spécifiques, marquages spécifiques, homologations etc.)
- Vous connaissez les Incoterms
- Vous connaissez les produits concurrent
2 | PROSPECTION
- Vous participez à la recherche de nouveaux clients. Force de proposition, vous relancez le réseau, notez les entreprises intéressantes dans la presse, réactivez les anciens clients
- Vous mettez en œuvre et suivez les actions de Prospection Business France
- Vous suivez le Dossier Assurance Prospection COFACE
- Vous vous appuyez sur différents outils pour votre prospection
3 | GESTION DES COMMANDES / ADV
- Vous réceptionnez les commandes & analysez les prix et offre spéciales
- Vous vérifiez les conditions (de paiement/livraison,…)
- Vous utilisez un ERP -ManufacturingPmi (création comptes clients + gestion des cdes + factures)
- Vous enregistrez les commandes dans l’ERP ManufacturingPmi, vérifiez les stocks, conditions particulières et des délais de livraison avec la production
- Vous confirmez la commande avec envoi d’un accusé de réception au client en précisant les modalités de paiement (virement d’avance, lettre de crédit etc…)
- Vous organisez la préparation de la commande : voir avec le service Expédition pour donner les priorités, gérer les stocks
- Vous organisez les transports en relation avec les transitaires et suivez les instructions et réglementations particulières des pays destinataires (liste de colisage, normes de palettisation, documents officiels…)
- Vous faîtes les déclarations fiscales nécessaires au fonctionnement du commerce international (DEB, justificatifs de facturation HT, …)
4 | SALONS
- Vous organisez le cas échéant les salons internationaux et gérez les contacts avec les organisateurs
- Vous gérez l’agencement du stand
- Vous préparez et envoyez les produits + matériel salon
5 | E-COMMERCE
- Vous savez répondre aux problématiques e-Commerce de nos clients internationaux
- Vous gérez les versions internationales du site de la marque
Profil
- De formation supérieure commerciale
- Première expérience à un poste équivalent
Compétences nécessaires
- Vous maîtrisez les techniques d'importation
- Aptitude à la négociation
- Anglais courant (écrit et oral)
- L'espagnol est un plus
Personnalité
- Très bon relationnel
- Bienveillant.e
- Autonome
- Organisé.e