Office Manager F/H - CDI

LE CLIENT

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats dédiés aux contentieux complexes et aux sériels : 

LES MISSIONS

Rattaché(e) à une dizaines d'avocats, juristes et stagiaires, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et chaleureuse, dans un environnement propice aux échanges. 

Vous aurez comme principales missions : 

• Paramétrage des nouveaux dossiers 
• Contrôle reporting des honoraires frais mensuels
• Impression des Billings guide (préfacturation) 
• Saisie des factures sur le portail spécifique des clients
• Transmission des notes d’honoraires aux clients
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Rédaction, sous le contrôle de l'avocat responsable, des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés
• Préparation des conventions d’honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés
• Contrôle de la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation)
• Gestion des factures d’huissiers, confrères, prestataires et autres frais, ainsi que leur transmission à l’expert-comptable
• Gestion des fluides / contrats fournisseurs ainsi que leurs paiements
• Gestion des paies
• Gestion administrative des arrivées / remplacements des stagiaires.